Týmový pracovní prostor Workshop
V typické malé dílně každý operátor nebo odhadce skončí s vlastním účtem CutOptim. Zakázky se duplikují, někdo upravuje špatnou verzi a plán řezů se spouští na včerejších měřeních. Týmový pracovní prostor to odstraňuje tím, že celému týmu dává jedno sdílené prostředí – jeden seznam projektů, jednu sadu řezů, jeden přehled o tom, co už je nařezané.
Týmový pracovní prostor je funkce tarifu Dílna, navržená pro malé dílny a výrobní závody, kde více lidí potřebuje pracovat na stejných zakázkách, aniž by si překáželi.
Týmový pracovní prostor vyžaduje aktivní předplatné tarifu Dílna — viz aktuální ceník. Není dostupný v tarifu Zdarma ani Pro.
Pozvaný člen dostane tvůj tarif
Místo v týmu dává členovi tarif, který platíš ty. Kontroluje se to všude, kde se tarif čte – limit optimalizací, ukládání do cloudu, exporty i funkce Dílny.
- Nemusíš pro to nic udělat. Žádné nové pozvánky, žádné ukládání znovu, žádný přepínač k zapnutí. Kolegové, kteří už ve tvé organizaci jsou, si to vezmou sami.
- Vždycky to jen zvedá. Člen, který si sám platí Pro, je po dobu, kdy ho tvé místo kryje, povýšen na Dílnu – nikdy ne naopak.
- Když předplatné skončí, místo přestane cokoliv dávat. Člen se vrátí ke svému vlastnímu tarifu, tedy Zdarma, pokud si sám nic neplatí.
Co znamená „Sdílený pracovní prostor”
Když je Týmový pracovní prostor aktivní, projekt uložený kterýmkoliv členem v době, kdy je v organizaci, patří organizaci – nezůstává jen v jeho vlastním seznamu.
- Jeden seznam projektů — sdílený projekt vidí každý člen a každý ho může otevřít, bez ohledu na to, kdo ho uložil.
- Sdílené řezy — otevřením sdíleného projektu se zobrazí stejné řezy, materiály a nastavení, jaké vidí kolega.
- Společné značky průběhu — a to je vlastně celý smysl. Odškrtnutá deska je odškrtnutá pro celý tým, takže se dva lidé nepustí do stejné desky dvakrát. Podrobnosti popisuje Sledování průběhu.
- Bez posílání souborů — nikdo nemusí exportovat PDF a posílat ho e-mailem, aby kolega věděl, na čem je.
Cizí projekt v panelu Projekty poznáš podle značky 👥 vedle názvu. Najetím na ni se zobrazí vysvětlení: je to projekt kolegy ze sdíleného pracovního prostoru a smazat ho může jen vlastník. Proto u něj tlačítko pro smazání není zobrazené – nabízet tlačítko, které by stejně nic neudělalo, je horší než ho nemít.
Dvě hranice, které platí
Sdílení má dvě záměrné meze. Obě jsou stejně důležité jako samotná funkce, takže je tu říkáme rovnou, ne mezi řádky.
Zpětně se nesdílí nic. Projekty uložené před touto aktualizací zůstávají osobní a kolegům se nezobrazí. Žádná dřívější zakázka ani cenová nabídka se nestala viditelnou tím, že jsme funkci nasadili. Organizaci patří jen projekty uložené od této chvíle – a pokud chceš do sdíleného prostoru dostat starší zakázku, ulož ji znovu.
Smazat sdílený projekt může jen jeho vlastník – tedy ten, kdo ho uložil. Ostatní s projektem pracují, ale neodstraní ho, takže nikdo nesmaže práci kolegy. Platí to i pro vlastníka pracovního prostoru: projekt, který uložil někdo jiný, nesmaže ani on. U projektů, které jsi uložil ty, vidíš tlačítko pro smazání jako obvykle.
Role členů
Týmový pracovní prostor udržuje oprávnění jednoduché. S maximálně 3 lidmi nepotřebuješ složité hierarchie rolí.
| Feature | Type | Description |
|---|---|---|
| Vlastník | Předplatitel Dílny | Spravuje fakturaci, přidává a odebírá členy a jeho tarif kryje místa v týmu. Vidí a otevírá všechny sdílené projekty. Mazat může ty, které uložil sám – projekt uložený členem nesmaže ani on. |
| Člen | Přidaný uživatel | Dostane tarif vlastníka. Zakládá vlastní projekty, spouští optimalizace, otevírá všechny sdílené projekty a označuje průběh řezání. Nespravuje fakturaci, nepřidává ani neodebírá další členy a cizí projekt nesmaže. |
Přidání členů týmu
Členy spravuje vlastník z Dashboardu CutOptim, nikoliv přímo z aplikace.
- 1
Otevři Dashboard
Přihlaš se do Dashboardu CutOptim pomocí účtu vlastníka.
- 2
Najdi sekci Správa týmu
V Dashboardu sjeď na kartu Správa týmu. Tato sekce se zobrazuje pouze u účtů s tarifem Dílna.
- 3
Zadej e-mailovou adresu člena
Do pole s e-mailem napiš adresu osoby, kterou chceš přidat. Musí jít o adresu, se kterou je už zaregistrovaná v CutOptim – jinak se ozve, že uživatel nebyl nalezen.
- 4
Potvrď tlačítkem Přidat
Klikni na Přidat. Seznam členů se rovnou obnoví a nový člen se v něm objeví.
- 5
Člen přistoupí ke sdílenému pracovnímu prostoru
Člen se přihlásí do CutOptim a vidí sdílený pracovní prostor – tarif vlastníka a projekty, které organizaci patří.
Najednou můžeš mít maximálně 2 další členy (vlastník + 2 členové = 3 celkem). Když je pracovní prostor plný, místo formuláře se zobrazí hlášení o dosaženém limitu.
Odebrání člena
Pro zrušení přístupu člena přejdi do sekce Správa týmu v Dashboardu. Každý člen je uveden s tlačítkem Odebrat vedle svého jména. Klikni na něj a potvrď odebrání.
Člen okamžitě přestane být součástí organizace: ztratí tarif, který mu tvé místo dávalo, i přístup k projektům kolegů. Jeho osobní účet CutOptim se nesmaže a projekty, které si uložil sám, mu zůstávají.
Projekty, které vytvořil jako člen, ale zůstávají ve sdíleném pracovním prostoru a nikam nemizí – patří organizaci, ne jemu. Práce, kterou pro dílnu odvedl, tedy odchodem neodejde s ním.
Praktické nastavení dílny
Zde je typický pracovní postup pro dvoučlenný řezný tým plus odhadce:
Odhadce (vlastník) nastavuje všechny příchozí zakázky z kanceláře. Vytváří projekty, zadává seznamy řezů, přiřazuje materiály a spouští optimalizátor pro generování plánu řezů. Vše je připraveno dříve, než někdo vezme pilu do ruky.
Operátor 1 a Operátor 2 (členové) otevírají CutOptim na tabletu u příslušných pil. Vidí všechny sdílené projekty, otevřou relevantní plán řezů a pomocí Sledování průběhu odškrtávají každou desku nebo tyč, jakmile je nařezaná. Protože jsou značky společné, druhý operátor rovnou vidí, co je hotové – a nepustí se do stejné desky podruhé.
Protože všichni tři pracují ve stejném pracovním prostoru, není třeba posílat PDF e-mailem, kopírovat seznamy řezů nebo na konci dne slaďovat více verzí stejné zakázky.
Týmový pracovní prostor je aktuálně omezen na 3 členy (vlastník + 2). Pokud tvá dílna potřebuje více míst, kontaktuj podporu CutOptim – rádi si o tom popovídáme.